Se l’errore è proprio nel TAVOLO RIUNIONI, allora possono essere guai.
La sala riunioni è il luogo in cui nascono e si consolidano le relazioni professionali: si accolgono i clienti, si incontrano i vertici aziendali, si firmano i contratti e si festeggiano i successi.
Conosci in azienda un luogo più decisivo?
Per le cose importanti dobbiamo impegnarci al massimo.
La “stanza dei bottoni” della tua azienda è una delle cose importanti alle quali devi dedicare tempo e attenzione.
Una meticolosa pianificazione ti permetterà di predisporre un ambiente che sarà in grado di rispondere alle diverse esigenze che si presenteranno nelle molteplici occasioni.
Continua a leggere, devi sin da ora immaginarti il luogo dove vivrai i momenti più importanti della tua vita professionale.
Come puoi immaginare ci sono diverse varianti da tenere presente, di seguito ti indico i 5 punti salienti che devi assolutamente tenere in considerazione:
1 TIPOLOGIA DI SALA RIUNIONI
In base alle riunioni che organizzi ed alla tipologia dei tuoi ospiti dovrai creare un luogo dove tutti si sentano a proprio agio.
2 DIMENSIONE DELLA STANZA
Il tavolo dovrà essere della giusta dimensione rispetto alla stanza, tenendo presente il numero delle persone che normalmente partecipano alle tue riunioni.
3 STRUMENTAZIONI DI LAVORO
Attenzione!
Se utilizzi strumenti particolari come: schermi, microfoni, monitor, telecamere, devi prevederne la posizione.
4 FLESSIBILITA’ DELLA SALA
Le tue riunioni sono standard oppure hai bisogno di un arredo riconfigurabile velocemente a seconda dell’occasione?
Il “come” organizzi le riunioni è un aspetto non trascurabile.
5 IL COMFORT NON E’ UN OPTIONAL
Lo abbiamo già detto più volte, nella sala riunioni a volte si decidono le sorti della tua azienda, chi momentaneamente la occupa deve godere del massimo comfort possibile.
Uno stato generale positivo aiuta a concludere più facilmente accordi importanti.
Non esiste la migliore soluzione, trova quella giusta per la tua azienda.
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