Considerazioni per arredare i nuovi uffici

 

Passiamo 8 ore della nostra giornata in ufficio, per un totale di 80.000 ore della nostra vita.
L’ufficio è il luogo di lavoro in cui convivono produttività e benessere. Nella sua progettazione è fondamentale dare importanza agli elementi di identità, di appartenenza, del vivere e dello stare in ufficio.

 

Argomenti trattati:

1. L’evoluzione del mondo ufficio
2. Come influisce la progettazione dell’ufficio sul risultato aziendale
3. Concetti innovativi per un perfetto arredamento
4. I costi dell’ufficio
5. Comfort produttività in ufficio
6. Ecologia e rispetto dell’ambiente
7. Indicazioni trattamenti fiscali per l’acquisto di mobili e pareti attrezzate e divisorie

 

L’EVOLUZIONE DEL MONDO UFFICIO:

L’economia moderna dipende in modo cruciale dai lavoratori della conoscenza: manager, quadri, impiegati ecc., coloro, quindi, che svolgono un lavoro intellettuale:
Oggi in Italia si calcola che i “colletti bianchi” hanno raggiunto il 42% della forza lavoro, In Gran Bretagna addirittura il 52%. Fino a 20 anni fa il lavoro prettamente fisico era predominante, le statistiche ci fanno capire che le cose sono cambiate sensibilmente.
Il risultato è che l’economia della conoscenza ha raggiunto un valore molto importante, tanto che possiamo affermare che il lavoro svolto fuori dalla fabbrica è importante, in ugual misura, di quello svolto all’interno della fabbrica.

 

COME INFLUISCE LA PROGETTAZIONE DELL’UFFICIO SUL RISULTATO AZIENDALE:

La relazione tra l’ambiente di lavoro, benessere di chi opera e performance economica dell’impresa, è oggi al centro di molte discipline di studio. Finora si è svolta molta ricerca sull’ottimizzazione degli spazi della produzione e sulla produttività degli operai, tralasciando in maniera considerevole
chi svolge la propria attività negli uffici.
Vediamo su quali punti può impattare la progettazione dello spazio ufficio:
Produttività dell’individuo:
– Incentivare o disincentivare i migliori candidati nella selezione di nuove risorse umane.
– Ridurre l’assenteismo.
– Ridurre il turn over.
– Migliorare il benessere fisico e psicologico in ufficio.
Produttività del gruppo:
– Aumentare la comunicazione.
– Aumentare la condivisione.
– Facilitare il pensiero trasversale.
Rapporto con i collaboratori:
– Rendere percettibile cosa sia il lavoro e come ci si aspetta che sia svolto.
– Migliorare il senso di appartenenza dei collaboratori e la loro soddisfazione/motivazione.
– Migliorare la condivisione degli obiettivi/progetti aziendali.
Rapporto con i partner aziendali:
– Usare lo spazio di lavoro per raccontare la mission, la vision e l’identità aziendale.
– Rendere visibile il modo di lavorare e creare valore.

 

CONCETTI INNOVATIVI PER UN PERFETTO ARREDAMENTO:

– Vedere il nuovo impianto come un investimento e non come un costo. Sono più importanti i mancati guadagni futuri rispetto al costo di oggi.
Il controllo di gestione dice che l’80% dei costi dell’ufficio sono rappresentati dal personale, i costi
dell’arredo l’1%.
– Considerare il risparmio dovuto alla durata degli arredi nel tempo.
– Coinvolgere le diverse funzioni aziendali, il contributo dei futuri utilizzatori è molto importante
– Attenzione al progetto architettonico, l’arredo deve essere coordinato allo stile prescelto.
– È importante tenere presente la necessità dei mutamenti nel tempo, sia per le modifiche funzionali ed organizzative, sia per l’evoluzione delle tecnologie informatiche.

 

I COSTI DELL’UFFICIO:

I costi dell’ufficio sono cosi suddivisi:
80% risorse umane;
19% costi di gestione (affitti, utenze,materiali di consumo ecc.);
1% arredamento.
E’ evidente che l’incidenza del costo dell’arredamento è molto bassa rispetto all’investimento totale, ma un arredamento per ufficio ben progettato e organizzato può aumentare molto l’efficeienza dei lavoratori.

 

COMFORT E PRODUTTIVITA’ IN UFFICIO:

Studi specifici sul settore danno le seguenti stime:
– comfort generale, strutture non adeguate possono influire con una perdita di produttività fino al
25%;
– temperatura, non adeguata perdita di produttività fino al 30%;
– qualità dell’aria, è causa delle assenze per malattia (circa il 20%);
– luce, una buona illuminazione, sia naturale che artificiale, può portare miglioramenti del 20%;
– rumore, una buona insonorizzazione può migliorare la produttività del 30%.

 

ECOLOGIA E RISPETTO PER L’AMBIENTE

È fondamentale che i pannelli utilizzati nella produzione dei mobili siano contraddisti dal marchio “Cuore Verde” (o equivalente). Questo marchio ci garantisce che, i nostri mobili per ufficio, sono stati realizzati con materiale legnoso di recupero senza l’abbattimento di nuovi alberi. Inoltre l’ecopannello deve essere prodotto con collanti a basso contenuto di formaldeide.
Il prodotto, i suoi componenti ed i materiali di imballo non devono essere dispersi nell’ambiente, ma consegnati alle strutture di smaltimento autorizzate.

 

INDICAZIONI TRATTAMENTI FISCALI PER L’ACQUISTO DI MOBILI UFFICIO E PARETI
ATTREZZATE E DIVISORIE:

Deducibilità del costo:
il costo sostenuto per l’acquisto di arredi per ufficio e pareti attrezzate e divisorie, è interamente deducibile, in particolare, trattandosi di beni strumentali, il relativo costo è ammortizzabile nella misura del 12% annuo.
Qualora il costo di acquisto del bene sia inferiore a 516,00 euro, può essere dedotto integralmente nell’anno, effettuando un ammortamento del 100%.
Detraibilità dell’iva: interamente deducibile.